Większość firm spędza zbyt dużo czasu na ręcznym zbieraniu liczb z różnych źródeł, zanim w ogóle zacznie je analizować. Budujemy dashboardy finansowe, które ten etap eliminują - dane z arkuszy, systemów ERP i baz danych trafiają do jednego miejsca automatycznie, bez codziennej obsługi.
Diagnoza przed projektem. Zanim cokolwiek zbudujemy, sprawdzamy, skąd faktycznie pochodzą dane - jakie arkusze, jakie eksporty, jakie połączenia między systemami. Większość problemów z raportowaniem zaczyna się na poziomie struktury, nie narzędzia.
Budowa dopasowana do kontekstu. Dashboard nie jest produktem z półki - to konstrukcja wynikająca z tego, jak działa konkretna firma. Decydujemy wspólnie, które wskaźniki mają znaczenie, a które tylko zaśmiecają widok.
Przekazanie z wyjaśnieniem. Gotowy dashboard trafia do zespołu razem z dokumentacją i sesją wdrożeniową. Nie zakładamy, że wszystko jest oczywiste - wyjaśniamy, co się liczy, skąd pochodzi i jak reagować na zmiany.
Klienci, z którymi pracujemy, nie wyglądają tak samo. Łączy ich jedno: za dużo czasu poświęconego na przygotowanie danych, za mało na ich interpretację.
Dorota Wierzbicka
Firma produkcyjna, 38 pracowników
Dane były w trzech różnych arkuszach prowadzonych przez trzy osoby. Nikt nie wiedział, który jest aktualny. Każdy raport miesięczny to było pół dnia pracy kogoś z księgowości.
Po wdrożeniu dashboard odświeża się automatycznie każdej nocy. Raport tygodniowy generuje się sam.
Kamila Ostrosz
Spółka usługowa, segment B2B
Miałam dane w systemie ERP i dane w Excelu - nigdy się nie zgadzały do końca. Szukanie różnicy zajmowało więcej czasu niż sama analiza.
Połączyliśmy oba źródła z jednym modelem danych. Rozbieżności widać teraz od razu, z przyczyną.
Tomasz Bryl
Kontroling, branża logistyczna
Wiedziałem, co chcę mierzyć, ale nie miałem narzędzi, żeby to zwizualizować bez pomocy IT. Każda zmiana wskaźnika to był ticket i dwa tygodnie czekania.
Teraz zarządza strukturą dashboardu samodzielnie - bez angażowania działu IT przy każdej aktualizacji.
To zdanie słyszymy często - i rozumiemy je dobrze. Excel działa, dopóki działa. Problem pojawia się, gdy plik ma 15 zakładek, edytuje go kilka osób i nikt już nie jest pewien, która formuła jest właściwa. „Jakoś dajemy radę" to zazwyczaj oznacza, że ktoś w firmie poświęca regularnie kilka godzin tygodniowo na coś, co mogłoby się dziać automatycznie.
Drugi częsty argument to koszt i czas wdrożenia. Faktycznie - zbudowanie dashboardu od zera wymaga kilku tygodni i zaangażowania z obu stron. Nie obiecujemy, że to szybkie. Mówimy natomiast, że po tym czasie firma przestaje tracić czas na czynności, które nie wymagają ludzkiego udziału.
„Nasze dane są zbyt specyficzne"
Każda firma mówi to o sobie. W praktyce różnice dotyczą nazw kolumn i struktury eksportów - logika finansowa jest zaskakująco podobna między branżami.
„Nie mamy zasobów na wdrożenie"
Wymagamy kilku godzin od osoby znającej dane - nie dedykowanego projektu IT. Większość wdrożeń odbywa się równolegle do bieżącej pracy zespołu.
„Co jeśli coś się zmieni w strukturze danych?"
Zmiany się zdarzają. Dlatego dokumentujemy każde połączenie i przekazujemy wiedzę zespołowi - żeby aktualizacja nie wymagała każdorazowego kontaktu z nami.
